Ciao Non so se questa risposta verrà letta dall'interessato,dato il tempo trascorso oltre 120) tuttavia ritengo che possa essere di interesse generale.
Prima di creare le tabelle che nel caso in esame dovrebbero essere Fatturazione, DDT (ex bolla) fermiamoci qui tanto i concetti di analisi sono pressoche' analoghi .
Esaminiamo i dati che compongono
il documento la fattura e che servono anche in
tabella fattura ____________________dati necessari per comporre la fattura____________________
1) anagrafica e dati fiscali di chi emette la fattura
2) anagrafica e dati fiscali di chi riceve la fattura
righe di fattura
3) quantita,(n, u.m.,)
4) descrizione bene codice bene
5) prezzo unitario
6) prezzo totale (A)
7) % iva o codice iva da applicare su (A)

importo iva (B)
9) importo totale (C) = A+B (eventuali sconti per quantita o per il cliente da vedere nelle condizioni Cliente)
10 Importo fattura (sommatoria di tutti C)
11)Modalita di pagamento ( a R.F. a 30/60/90 ecc )
_____________ termine dati necessari per comporre la fattura___________________
____________ dati da mettere in tabella fattura necessari per controlli interni _________________
12) data spedizione fattura
13)data di pagamento fattura reale
14) Importo residuo
_________________________________
Per la bolla o DDT SERVONO LE INFORMAZIONI DI FATTURAZIONE
1),2),3),4),
5) La localita di consegna
___________ fine dati per DDT_________________________________
____________ dati da mettere in tabella DDT necessari per controlli interni _________________
6) data di ricevimento merce (al rientro della bolla
7) nominativo di chi ha ricevuto la merce (al rientro della bolla)
______________Analisi dei Dati di Fattura
I dati relativi al punto 1 li troverai nelle tabella Proprietario ai fini fiscali dell'attività
I dati relativi al punto 2,11 li troverai nelle tabella Clienti ( Aree Anagrafica e area Commericale se cosi è
suddivisa la tabella clienti)
i dati relativi al punto 3 dall ' 0rdine Cliente
i dati relativi ai punti 4 ,5,7 dalla Tabella Magazzino
I dati relativi ai 6,8,9,10 da calcolo a cura dell'applicativo fattura
i dati relativi ai punti 12,13,14 andranno aggiornati quindi da input al momento della presa di coscenza da parte dell'utente e cioè comunicazione postale, bancaria e quant'altro possa far emergere dette informazioni
[questo dipende molto dalla organizzazione amministrativa dell'azienda e ciò anche per eventuale emissione dei solleciti.
___________________Analisi dei dati DDT (ex Bolla)__________________________________
Questa va preparata sulla base dell'Ordine del Cliente al momento che l'organizzazione amministrativa da
ok per la spedizione o consegna al vettore ................
data l'analogia di alcuni dati della fattura il loro reperimento è analogo anche se la fattura dovrebbe essere emessa o contestualmente al DDT o solo dopo lemissione del DDT.
Si deve anche tener presente che dalle fatture si procederà a fine mese o alle date stabilitè alla contabilità
IVA per la eventuale compensazione tra iva pagata e iva incassata.
Quindi questa parte relativa alle fatture e DDT ( per la preparazione delle tabelle) deve necessariamente
tenere conto anche per le altre tabelle sia per attingere dati sia per fornire dati. Qundi tabelle Anagrafiche,Clienti Fornitori, Movimenti,Ordini,Magazzino,Pagamenti,Solleciti,ContabilitàIva,
Si tenga anche presente che alcune informazioni ( Movimenti,Pagamenti) potrebbero essere contenuti in un una tabella PrimaNota.
E' anche ovvio che le tabelle debbono essere relazionate in funzione sia dei codici clienti,fornitori,primanota ecc tutto cio anche per avere situazioni aggiornate rispetto ad un cliente e ad una certa data.
esempio
Voglio sapere alla data del 31/Maggio 2011 per l'anno 2011 per il Cliente XXXXX YYYYYY (codice 12345)
1) Ordini Effettuati evasi, e da evadere
2) Fatture pagate e da pagare
3)Pagamenti effettuati
4) Solleciti fatti, da fare
5) Giudizio Ottimo, Buono, poco Affidabile,non Affidabile
Ottimo a volte direttamente in Azienda rispetta sempre le condizioni di pagamento
Buono (rispetta le cond. di pag.to a volte con qualche piccolo ritardo (10_15 gg )
poco Affidabile chi deve essere spesso sollecitato a pagare
non Affidabile chi ancora non ha provveduto a saldare entro 2 mesi anno nuovo i
conti anno vecchio.